1月25日,從渤海石油管理局(簡(jiǎn)稱渤海石油局)傳來消息,2018年,借助采辦管理體制機(jī)制改革契機(jī),渤海油田深入創(chuàng)新管理模式,庫存量較年初下降22.8%,減少庫存金額3.36億元。
在持續(xù)數(shù)年的提質(zhì)增效活動(dòng)中,渤海石油局優(yōu)庫利庫工作不斷做精,依靠常規(guī)措施已經(jīng)沒有空間和潛力。面對(duì)16%~22%的庫存壓減目標(biāo),要把本已幾乎干透的毛巾再擰出水來,著實(shí)是件難事。
“我們通過深化改革,成立采辦共享中心,就是要從管理機(jī)制上最大限度提升發(fā)展質(zhì)量,完成庫存壓減目標(biāo)!痹诓澈J途植赊k共享中心總經(jīng)理崔航看來,改革是破題最大的推手,而當(dāng)務(wù)之急是要找準(zhǔn)癥結(jié),對(duì)癥下藥。
流通庫存一降再降會(huì)給公司正?碧介_發(fā)生產(chǎn)帶來較大風(fēng)險(xiǎn);老油田穩(wěn)產(chǎn)所需的重要設(shè)施和關(guān)鍵設(shè)備要有一定規(guī)模的物資保證;各單元為方便自身存在層層設(shè)庫、重復(fù)儲(chǔ)備的分割管理。面對(duì)這些困難,打破各備余糧的習(xí)慣,在安全生產(chǎn)與控制成本間找到平衡,成為物資管理改革的重點(diǎn)方向。
連續(xù)多年的優(yōu)庫利庫使工作人員認(rèn)識(shí)到,無論提質(zhì)增效還是優(yōu)化庫存都很難在某個(gè)環(huán)節(jié)單獨(dú)見效,必須著眼于供應(yīng)鏈全過程,加強(qiáng)統(tǒng)籌優(yōu)化和品類導(dǎo)向,從整體上提高供給效率。效率高了,才能解除各單元的后顧之憂。
改革的第一步就是建立供應(yīng)鏈一體化組織架構(gòu),為庫存壓減提供組織保障。采辦共享中心成立后,在組織機(jī)構(gòu)上設(shè)置了5個(gè)專業(yè)品類部和物資供應(yīng)鏈管理部、需求計(jì)劃及戰(zhàn)略采購(gòu)管理部,從組織架構(gòu)上實(shí)現(xiàn)了以需求為導(dǎo)向、以高效供給和大共享為目標(biāo)的供應(yīng)鏈一體化管理。
其次,通過改革將工作重心向高價(jià)值環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移,為庫存壓減提供新的空間和辦法。
按照改革要求,渤海石油局物資、采辦工作重心逐漸從傳統(tǒng)的庫房、商務(wù)管理向需求管理、供應(yīng)商管理等高價(jià)值業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移。2018年,在需求管理上形成了可總結(jié)、可計(jì)劃并能夠提前準(zhǔn)備的需求采辦包26個(gè)。在供應(yīng)商管理上,通過推進(jìn)供應(yīng)商協(xié)同、剩余物資回購(gòu)、工具類租賃等多種方式減少資金的占用和庫存量。
2018年,渤海石油局通過改革實(shí)現(xiàn)了管理局層面的“大庫存”統(tǒng)一管理,在不改變物權(quán)法人主體的情況下,實(shí)現(xiàn)了信息共享、實(shí)物共享、價(jià)值共享。全年有近3000萬元庫存物資得以轉(zhuǎn)讓使用。其中評(píng)估價(jià)值達(dá)到937萬元的閑置透平T60機(jī)組,按照流程轉(zhuǎn)讓使用,在降低庫存的同時(shí)也使國(guó)有資產(chǎn)得到了最大程度的再利用。
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