長城鉆探工程公司海外作業(yè)管理(OMS)系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行5年,累計(jì)上線作業(yè)隊(duì)伍835支,覆蓋全球30多個(gè)國家,錄入作業(yè)數(shù)據(jù)38G。
經(jīng)營區(qū)域廣、橫跨國內(nèi)外、管理難度大、物資采購運(yùn)輸手續(xù)復(fù)雜、隊(duì)伍眾多,這是10年前,業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展的長城鉆探面臨的難題。2009年以來,長城鉆探自主研發(fā),加快推進(jìn)協(xié)同辦公平臺、資源管控平臺、生產(chǎn)運(yùn)行管理平臺、遠(yuǎn)程技術(shù)支持平臺四大信息化平臺建設(shè),相繼形成管理海外作業(yè)的OMS系統(tǒng),管理海外設(shè)備維修保養(yǎng)的PMS系統(tǒng),以及促進(jìn)國內(nèi)外物資采購一體化管理的ERP系統(tǒng),信息共享程度大幅度提升;ヂ(lián)網(wǎng)+油服已成為公司逐鹿海外市場的名片。
創(chuàng)新研發(fā):挺進(jìn)高端市場
長城鉆探2010年進(jìn)入國際高端市場,迎面就遇到信息化這個(gè)門檻。
剛進(jìn)伊拉克市場時(shí),甲方BP公司要求承包商提供設(shè)備預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)系統(tǒng)(PMS),否則撤銷合同。這對初來乍到的長城人是一個(gè)挑戰(zhàn)。PMS系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期管理的系統(tǒng)軟件,在國際市場非常流行。
沒有完善的信息化系統(tǒng),就進(jìn)不去國際市場。PMS、OMS等軟件,國內(nèi)沒有先例,國外的不能完全照搬,信息化系統(tǒng)自主研發(fā)成為必經(jīng)之路。
“需要一套軟件系統(tǒng)把管理觸角延伸到每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。”長城鉆探公司總經(jīng)理助理王玉新說,“形成覆蓋公司管理的神經(jīng)中樞和末梢。”
長城鉆探自主設(shè)計(jì)了PMS系統(tǒng)1.0和2.0,實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全生命周期管理,滿足了BP公司、阿聯(lián)酋國家石油公司等高端客戶對設(shè)備管理的要求。信息中心主任張開金表示:“信息化將企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的流程固化下來,并在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)管理流與信息流的統(tǒng)一!
應(yīng)用推廣:管理觀念升級
一套信息系統(tǒng)從開發(fā)到成熟推廣應(yīng)用,要經(jīng)歷十幾年的探索?焖僮兓臅r(shí)代,如何讓公司上下快速適應(yīng)和應(yīng)用信息化系統(tǒng)?設(shè)備管理系統(tǒng)(PMS)應(yīng)用推廣就開啟了加速度模式。
以前企業(yè)是靠制度和報(bào)表來管理石油設(shè)備。PMS則通過電腦記錄設(shè)備使用和保養(yǎng)的狀態(tài),要求每名員工都是設(shè)備生命的維護(hù)、記錄和管理的一分子。這是對舊有設(shè)備管理理念的突破和轉(zhuǎn)變。
每個(gè)海外井隊(duì)設(shè)備管理人員是否都掌握PMS系統(tǒng),關(guān)系到這套信息化軟件能否真正落地!皢T工長期形成的觀念和固有的工作習(xí)慣其實(shí)是最大的阻力。”信息中心運(yùn)維管理科負(fù)責(zé)人于彩萍表示,“改變現(xiàn)狀,就要改變目前的工作習(xí)慣。”
為此,長城鉆探高度重視員工信息化培訓(xùn)工作。根據(jù)海外員工倒班的特點(diǎn),制訂了小規(guī)模、多頻次培訓(xùn)計(jì)劃,只要有需要隨時(shí)開展培訓(xùn)。同時(shí),公司培訓(xùn)人員還充分利用QQ群、微信群24小時(shí)答疑,提供遠(yuǎn)程支持。經(jīng)過持續(xù)努力,目前PMS系統(tǒng)用戶從當(dāng)初4支鉆修井隊(duì)擴(kuò)展到現(xiàn)在90支鉆修井隊(duì)。
信息化推廣讓企業(yè)經(jīng)歷了從傳統(tǒng)管理方式向信息化管理的過渡。目前,OMS系統(tǒng)已經(jīng)在海外33個(gè)國家和地區(qū)的811支作業(yè)隊(duì)伍中全面上線運(yùn)行。EPR系統(tǒng)則實(shí)現(xiàn)了海外物資管理系統(tǒng)與集團(tuán)國內(nèi)SAP、ERP系統(tǒng)無縫銜接,達(dá)到國內(nèi)外一體的物資信息化管理水平。
管理創(chuàng)效:打破業(yè)務(wù)壁壘
對于長城鉆探來說,信息化建設(shè)和推廣的10年,也是企業(yè)管理不斷規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,效益不斷提高的10年。
設(shè)備日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)表是海外鉆修井現(xiàn)場需要儲備的重要資料,原來甚至需要集裝箱來儲存,F(xiàn)在,所有設(shè)備數(shù)據(jù)儲都存在PMS系統(tǒng)中,隨時(shí)錄入,隨時(shí)調(diào)取,方便查詢。
海外作業(yè)管理系統(tǒng)(OMS)的建設(shè)和應(yīng)用,使溝通更便捷,數(shù)據(jù)更及時(shí)準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)共享程度更高,從根本上改變了業(yè)務(wù)部門和海外項(xiàng)目部的溝通模式。
物資管理系統(tǒng)(ERP)實(shí)現(xiàn)了22個(gè)大類約1.4萬個(gè)品種物資的采購業(yè)務(wù)。系統(tǒng)通過對價(jià)格庫、物資編碼、供應(yīng)商入圍、物資計(jì)劃、倉儲的規(guī)范統(tǒng)一管理,有效支持了公司成本控制。
信息化管理越深入,公司的人工、庫存、管理、采購等方面獲得的經(jīng)濟(jì)效益就越顯著。OMS系統(tǒng)涵蓋了長城鉆探所有員工的各類信息,可動態(tài)查詢,大大節(jié)省了時(shí)間。PMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期管理,設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)都由系統(tǒng)按標(biāo)準(zhǔn)自動安排,避免了設(shè)備保養(yǎng)不足的問題。ERP系統(tǒng)優(yōu)化資源配置,盤活了國內(nèi)外庫存資源,顯著降低了庫存。2017年年底比2016年年底庫存降幅達(dá)13.8%。
“效益源自公司業(yè)務(wù)鏈條間壁壘被打破。”王玉新表示,互聯(lián)網(wǎng)+油服,使業(yè)務(wù)銜接更加緊密,流程更加便捷,管理更加規(guī)范,共享更加順暢。”
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